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  • 发布时间:2022-07-13 11:04:53
  • 产品概述

消防维保Fire Fighhang Service for Bulidings

消防物业管理是对建筑物内产权消防设施由专业公司进行消防维护消防维修、保养、检测等相关消防事物的管理。消防物业管理的产生是最新经济形态下应运而生的产物,以社会消防安全为责任!奉行从客户安全出发,尊重客观,注重实效,以质求胜,服务社会的方针。以“好的品质,专业的技术为服务宗旨,为客户提供优质、周全的服务,确保一方平安。其职能是通过专业、正规化的消防监督管理,长效的机制制约消防隐患,维护和保障生命财产安全。确实做到防患于未然。保证业主安全。营造一个安全文明、祥和舒适的生活、工作环境。

消防工程

技术中心组织架构说明


技术中心下设三个部:技术部、报告部、质量部。

消防工程施工


一、技术部

(一)部门职责

1、现场检测及相关事宜:根据图纸和实际情况制定详细使用的检测方案;原始记录的装订、填写、核查、转交报告部;核实业主提供的图纸、资料与现场情况是否一致;对不合格项的复检;按照计划和实际工作需要开展培训;配合业务部门与客户洽谈、投标相关工作;配合报告部出具检测报告、整改意见书及答疑方案。

2、现场维保(初次全面检查、定期检查、定期保养、故障处理、消防设施运行管理人员简要培训等)及相关事宜:维护保养业主现场设备,根据业主要求进行月/季度定期检查、联动检查,填写维保记录;按照计划和实际工作需要开展培训;配合业务部门与客户洽谈、投标相关工作;根据现场情况出具维保报告和消防设备故障维修单;

3、检测、维保工作进度的安排、跟踪和监督,履行技术部的调度职能;制定技术部的培训计划(包括制度、文化和技术实务等);技术中心与各部门衔接工作;技术部的日常行政管理;技术档案及台账管理;检测设备及基础设备管理;CMA认证、消防安全评估、消防电气评估相关资料准备。

(二)部门架构

技术部拟设部门主任1人,部门副主任2人,(1名副主管负责主任技术服务工作,1名副主任负责主管综合管理工作),每个技术服务组(初步计划6个组)常规情况下设组长1人,技术员4人。

(三)各岗位职责

1、技术部(副)主任在技术中心负责人的领导下全面统筹管理技术部工作,具体职责如下:

1)负责总公司(或分公司)检测,维保项目的技术方案制定,现场检测、维保,维保报告编制和管理工作;

2)按照公司的统一部署,执行管理体系控制工作,制定技术服务项目的质量监控计划,组织本部门有关管理体系文件和技术服务业务文件的编制、申报、修订工作;


3)协助技术人员解决工作中的有关技术问题,并按有关规定负责处理实际工作中出现的问题,负责查明技术服务的质量问题并向质量负责人报告;                                                    4)负责技术部部门各项流程的制定,包括检测、维保前的准备,与业主的沟通、工作的开展、原始记录的填写,与其他部门的沟通和协调等;

5)参与管理体系内部审核和管理评审,负责编写本部门年度管理体系运行情况;总结、纠正问题,制定预防措施;

6)负责本部门的保密、安全等工作;全面负责本部门的现场原始数据、资料、检测维保报告,并按期送资料室归档;

7)协助负责本部门技术人员的业务培训与考核,制定技术培训考核计划,研究制定本部门的业务发展计划;

8)负责督促检查本部门仪器设备的日常管理、维修保养、制定校准及检测环境条件等工作;

9)负责组织本部门技术测量不确定的评定,组织能力验证、比对试验的开展;

10)审核本部门负责起草的有关技术文件,审核本部门负责起草的作业报告;

11)技术服务副主管协助主管管理现场技术服务工作,综合管理副主管协助主管做好部门综合管理工作。

12)负责本部门技术服务工作的内部质量监督,要定期跟队工作,对于重大项目需亲自带队开展技术服务;

13)负责本部门的技术服务的调度管理工作;

14)负责本部门的绩效管理工作。

2、技术部技术服务组组长在部门主管的领导下全面负责本组日常管理工作。具体职责如下:

1)按照部门培训计划,有针对性的开展组内培训工作;

2)负责处理本小组的技术服务管理工作,协调与其他小组之间的工作关系;

3)负责检测所用仪器设备的正确使用与维护;

4)确保本小组工作严格按照现行规范及制度执行,负责管理本小组使用的标准、规范、规程、程序文件和作业指导书等技术文件,确保其能满足现场工作需要;

5)负责监控技术服务单位的环境条件、具体的技术服务过程,发现异常及时记录,并向检测部部门主管报告;

6)负责校核相关原始记录及数据,对数据的准确性和完整性负责,负责提取并记录检测单位的各不合格检测项;

7)负责相关检测、维保工作的安全与保密,负责小组外出时人员的人身安全,负责监督小组工作时的责任安全,负责按规定统一原始记录、相关资料的移交及管理工作;

3、技术部综合管理组组长在部门主管的领导下全面负责本组日常管理工作。具体职责如下:

1)全面负责本组职责范围的各项工作;

2)协调部门内部的分工,处理好与其他部门的工作关系;

3)按照部门培训计划,有针对性的开展组内培训工作;

4)负责组织建立和健全质量岗位责任制。明确各岗位职责、权利和义务;

5)建立检测、维保项目档案,建立部门工作人员和小组工作档案;

6制定排班表,根据业务部门所接业务情况和检测、维保、报告部技术人员档期合理安排工作计划;

7)与业务部对接项目相关事项(项目资料,入场时间及项目工期),与技术部主管商讨人员调度工作;

8)对检测部、维保部、报告部的工作定期开展绩效考核;

9)指导组员做好档案和设备管理工作。

4、技术部技术服务组技术员在组长的领导下开展技术服务工作,具体职责如下:

1)消防技术服务依据按照国家、行业及地方标准(规范),严格执法,不徇私情,正确判决,公正、科学对检验结果的正确性负责;

2)按时、保质、保量的完成消防技术服务;

3)能够对技术服务过程中出现的问题,根据整改意见书或设备维修单为业主提供解决方案;

4)认真填写原始记录,做到数字准确、字迹清晰、结论明确等工作,并将检测、维保记录分类建档保存;

5)发现重大问题立即向领导汇报、反映,以便及时采取措施,减少损失,确保公司信誉安全,同时要保障检测仪器设备及人员安全;

6)负责此检测、维保项目的工程项目、检测、维保项目任务单、项目方案、项目原始记录、报告、质量监督记录表等工作,统一整理好上交组长,由组长交综合管理组保管至档案室及电子版的保管;

7)负责对项目相关资料的安全保密工作;

5、技术部综合管理组技术员在组长的领导下开展综合管理工作,具体职责如下:

1)负责日常检测、维保等工作的部门内部质量监督,对检测过程的各个环节实施有效监督,填写监督记录并定时提交;

2)监督检查检测维保人员正确使用、维护和保养所用的检测仪器设备及辅助设备、监督检查技术服务小组对环境条件的检测、控制和记录;

3)监督检测工作过程中使用正确的检测方法和原始记录的正确填写,对原始记录的计算和数据转换进行抽查;

4)制止不符合标准规范的操作,对不符合工作提出纠正要求,责成不符合工作责任人改正,并向质量负责人反馈,记录相应不符合工作的处理与纠正。

5)建立检测维保项目档案、工作人员和小组工作档案同时做好管理工作。

6)参与制定排班表,根据业务部门所接业务情况和检测、维保、报告部技术人员档期合理安排工作计划;

7) 组员做好档案和设备管理工作。

二、报告部

(一)部门职责

主要工作:检测、维保方案的编制;报告、标书等资料的编写进度安排;拟检测、维保工程的造价预算;投标文件及招标文件的编制;整改意见书、检测报告、消防设备故障维修单的编制;原始记录及报告模板的编制;整改意见书、报告的答疑;按照计划和实际工作需要开展培训等。

(二)部门架构

报告部拟设部门主管1人(单重江兼任),副主管2名,拟设两个报告小组,每个小组由副主管管理,报告专员5名。要求报告部每个人员全面掌握报告部所有工作。

(三)各岗位职责

1、报告部(副)主管在技术中心负责人的领导下全面统筹管理报告部工作,具体职责如下

1)负责总公司(或分公司)检测、维保项目的技术方案编制、对现场检测记录、检测报告、整改意见书及答疑方案的编制进度安排及编制管理、审核和管理工作;

2)负责公司投标文件(商务部分、技术部分、报价书)、招标文件的进度安排及编制管理;

3)按照公司的统一部署,执行管理体系控制工作,组织本部门有关管理体系文件和报告文件的编制、申报、修订工作;

4)参与管理体系内部审核和管理评审,负责编写本部门年度管理体系运行情况;总结,执行相应纠正及预防措施;

5)负责本部门的保密、安全等工作;全面监督本部门的检测试验数据、资料、检测报告按期送资料室归档;

6)负责整改意见书及检测报告的答疑工作。

2、报告员在部门主管的领导下全面统筹管理报告部工作,具体职责如下

1、按照国家有关规范标准和现场检测、维保原始记录编写检测、维保报告、整改意见书、消防设备维修单等;

2、负责办理相关维保检测原始记录、报告存档及报告上传工作;

3、负责业主项目图纸、设计文件等书面或电子资料的收集和暂时保管,待项目工作全部结束或工作一阶段后将书面和(或)电子交档案室存档保存;

4、负责出具检测整改意见书及答疑方案,同业主协调沟通好,确保检测工作的顺利开展;

5、积极配合公司其他部门工作,体现团结协作精神;

6、完成公司投标文件(商务部分、技术部分、报价书)、招标文件的编制。

消防验收

三、质量部

(一)部门职责

主要工作:质量体系的运行及修订;检测部、维保部、报告部等工作质量的监督;技术中心的绩效管理;CMA认证、消防安全评估、消防电气评估相关资料准备;分公司或办事处技术服务项目经理的管理和监督。

(二)部门架构

 质量部拟设部门主管1人,质量监督员3名,技术服务项目经理多名 

(三)岗位职责

1、质量部主管在技术中心负责人的领导下,全面统筹管理质量部日常工作。

1)负责本部门职责范围的各项工作;

2)协调部门内部的分工和处理好与其他部门的工作关系;

3)负责编写本部门年度工作计划和年度工作总结;

4)熟悉本部门业务有关的标准,了解国内外选进技术的发展动态,监督本部门业务工作按现行规范及制度严格执行;

5)按照公司的统一部署,监督管理体系执行和修订工作,确保体系的合理性和合法性;

6)负责对公司的所售消防器材、服务等质量进行监督、检查、协调和管理;

7)对检测部、维保部、报告部的工作定期开展绩效考核。

8)负责分公司或办事处技术服务项目经理的管理和监督,确保分公司或办事处技术服务按时保质保量。

2、技术服务项目经理在部门主管的领导下,负责分公司或办事处技术服务业务开展,具体职责如下:

1)对检测、维保质量进行现场监督;

2)对分公司或办事处技术人员进行针对性的培训(包括专业技术、沟通、服务态度等),提高技术服务水平;

3)有高度的责任心和集体荣誉感;

4)同部门主管保持畅通联系,确保监督工作落到实处。

3、质量监督员在部门主管的领导下,指导分公司消防技术服务工作。



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